آر ایف آئی ڈی اثاثہ جات کے انتظام کا نظام
اثاثہ جات کے انتظام کے لیے ون اسٹاپ حل
آر ایف آئی ڈی اثاثہ جات کے انتظام کا نظام
آریفآئڈی اثاثہ جات کے انتظام کے نظامخصوصی فکسڈ اثاثہ جات کے انتظام کے نظام کا ایک مجموعہ ہے، یہ نظام اثاثہ جات کے انتظام کے شعبے کی کارکردگی کو بہت بہتر بناتا ہے اور اثاثوں کے پورے لائف سائیکل کے آپریشن اور انتظام کو محسوس کرتا ہے۔ یہ نظام متعدد قسم کے اثاثہ جات کا انتظام فراہم کرتا ہے جیسے روزمرہ کے سامان کا انتظام، کم قیمت پائیدار سامان وغیرہ۔ یہ نظام سخت عمل پر مبنی کنٹرول ترتیب دیتا ہے، جیسے کہ اثاثوں کی رجسٹریشن، اثاثوں کی واپسی، اثاثہ کی منتقلی، اثاثہ کی دیکھ بھال، اثاثوں کی فہرست، اثاثوں کو ضائع کرنا، وغیرہ، اور خودکار ابتدائی وارننگ بھی فراہم کرتا ہے۔
سسٹم کے مقاصد
سسٹم کے فوائد
عمل درآمد کا عمل
مطلوبہ سامان
سسٹم کے مقاصد
ممکنہ حل
01اثاثوں کی فہرست:اثاثے منتشر ہیں، مختصر وقت میں تمام اثاثوں کی مؤثر انوینٹری کا انعقاد مشکل ہے
02 اثاثہ جات کا انتظام:موجودہ اسٹیٹس کو ٹریک نہیں کیا جا سکتا، مثلاً قرضہ، مرمت وغیرہ، اور متعلقہ عمل کو سپورٹ کرنے کے لیے کوئی نظام موجود نہیں ہے۔
03 اثاثوں کا نقصان:فرسودگی کے پیچیدہ اور غلط حسابات جس کی وجہ سے مقررہ اثاثوں کا نقصان ہوتا ہے۔
04 اثاثہ تبدیلیاں:اثاثوں میں متعلقہ کوڈ نہیں ہوتے ہیں اور جب انہیں منتقل کیا جاتا ہے تو ان میں صلح نہیں کی جا سکتی
05 اثاثہ کا استفسار:ٹریکنگ مینجمنٹ اور اثاثوں کے تاریخی ریکارڈ کی کمی، جیسے اثاثوں کا قرض اور واپسی، دیکھ بھال، سکریپنگ وغیرہ۔
06 اثاثہ کی دیکھ بھال:اثاثوں کی وارنٹی کا انتظام نہیں کیا جا سکتا، جو فکسڈ اثاثوں کے استعمال کی کارکردگی کو سنجیدگی سے متاثر کرتا ہے۔
سسٹم کے فوائد
ون اسٹاپ مینجمنٹ
اس میں بنیادی طور پر مقررہ اثاثوں کو شامل کرنے، ترمیم کرنے، واپس لینے، منتقل کرنے، حذف کرنے، قرض لینے، واپس کرنے، مرمت کرنے، اور فرسودگی اور بچت کی شرح کا حساب لگانے کا روزانہ کا کام شامل ہے۔
اثاثوں کی انوینٹری
RFID کے ذریعے ریئل ٹائم ڈیٹا اکٹھا کرنا، تیزی سے رجسٹریشن اور اثاثوں کی معلومات کی ریئل ٹائم اپڈیٹنگ کو قابل بناتا ہے، جبکہ انوینٹری ہسٹری کے ریکارڈ خود بخود محفوظ ہو جاتے ہیں اور کسی بھی وقت بازیافت کیے جا سکتے ہیں۔
خود معائنہ/معائنہ
خود بخود تفویض کردہ نظام کا احساس کرسکتا ہے یا منتظم خود بخود خود معائنہ / معائنہ کے کاموں کو تفویض کرتا ہے، ایگزیکٹو کو فوری طور پر سسٹم میں ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔
بیچ اسٹوریج
اثاثوں کے بیچ اسٹوریج کو محسوس کیا جا سکتا ہے، صرف RFID ڈیوائس کے ذریعے گودام میں خود بخود اسکین کرنے کی ضرورت ہے، آپ اثاثہ جات کے اندراج کی معلومات کو بیک آفس میں مطابقت پذیر اور اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، اس طرح انوینٹری کی کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔
خودکار الارم
نظام اثاثوں کے نقصان، غیر قانونی ٹیگ ہٹانے، اور غیر مجاز نقل و حرکت جیسے حالات کے لیے مینجمنٹ انٹرفیس میں ریئل ٹائم الارم کی معلومات کو دیکھ اور اس پر عمل کر سکتا ہے۔
بیان کا تجزیہ
اثاثہ سے متعلق انتظامی معلومات، عملے اور محکمے کی معلومات، آپریشن کی حیثیت، ڈیٹا رپورٹس وغیرہ کے استفسار کے انتظام کو سمجھیں، اور انتظامی ضروریات کے مطابق متعلقہ ڈیٹا ٹیبل بنائیں۔
سسٹم کا عمل
اثاثہ آرکائیونگ، مناسب آر ایف آئی ڈی ٹیگز کا انتخاب، مناسب پڑھنے/لکھنے والے آلات کی ترتیب
ہر اثاثہ کے ساتھ آر ایف آئی ڈی ٹیگز منسلک کریں اور اثاثہ کے بارے میں متعلقہ معلومات کو آر ایف آئی ڈی چپ میں انکوڈ کریں۔
RFID قارئین کو اثاثہ جات کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کے لیے تیار رہنا چاہیے۔
تجزیاتی رپورٹیں بنانے کے لیے RFID سسٹم کے ذریعے جمع کردہ ڈیٹا کا استعمال
RFID اثاثہ جات کے انتظام کے نظام کو باقاعدہ دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر اثاثہ کی معلومات میں تبدیلی آتی ہے تو، متعلقہ RFID ٹیگز کو بروقت اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
سسٹم فلو چارٹ
مطلوبہ سامان
فکسڈ UHF لانگ رینج ریڈر
آر ایف آئی ڈی ہینڈ ہیلڈ ریڈر
آر ایف آئی ڈی گیٹ اینٹینا
