آر ایف آئی ڈی فائل مینجمنٹ سسٹم
فائل مینجمنٹ کے لئے ایک سٹاپ حل
آر ایف آئی ڈی فائل مینجمنٹ سسٹم
آر ایف آئی ڈی فائل مینجمنٹایک ایسا نظام ہے جو فائلوں کو ٹریک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے ریڈیو فریکوئنسی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے، فائل ٹریکنگ مینجمنٹ کی کارکردگی اور درستگی کو بہتر بناتا ہے۔ آر ایف آئی ڈی ٹیگز کا استعمال کرتے ہوئے، دستاویزات کو تیزی سے تلاش اور شناخت کیا جا سکتا ہے، جس سے دستی تلاش کے لیے درکار وقت اور محنت کو کم کیا جا سکتا ہے۔ آر ایف آئی ڈی فائل مینجمنٹ، دستاویزات کو ٹریک کرنے کے علاوہ، دستاویزات کے استعمال اور گردش کے بارے میں قیمتی بصیرت بھی فراہم کر سکتی ہے۔
سسٹم کے مقاصد
سسٹم کے فوائد
عمل درآمد کا عمل
مطلوبہ سامان
سسٹم کا مقصد
فائل اسٹوریج کی کارکردگی کو بہتر بنائیں
روایتی مینجمنٹ موڈ، لائبریری میں داخل ہونے کے بعد سب سے پہلے آرکائیوز کو درجہ بندی، ترتیب اور پابند کیا جاتا ہے، اور پھر آرکائیوز باکس کی متعلقہ معلومات کو دستی طور پر لکھا جاتا ہے، جس سے آرکائیو فائل کا انتظام بہت ناکارہ ہو جاتا ہے۔
فائل تک رسائی کا کم وقت
آرکائیوز کے بڑھتے ہوئے سائز اور قسم کے ساتھ، فائلوں کو تلاش کرنا مشکل ہوتا جا رہا ہے۔ ایک بار فائلوں کو ضرورت کے مطابق ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے، انہیں تلاش کرنا بہت مشکل ہے
فائل آرگنائزیشن کو آرڈر کریں۔
فائل مینجمنٹ کو عام طور پر درجہ بندی کے مطابق ذخیرہ کیا جاتا ہے، لیکن دستی آپریشن، غفلت اور غلطی کی وجہ سے، فائل سٹوریج کی ترتیب میں لامحالہ خلل پڑتا ہے، اور فائل اسٹوریج زیادہ سے زیادہ بے ترتیب ہوتا جا رہا ہے۔
فائل انوینٹری کی سائنسی نوعیت کو بہتر بنائیں
فائلوں کی بڑی تعداد کی وجہ سے اور آرکائیو مواد کو فائل باکس میں پیک کیا جاتا ہے، اگر آپ کو فائل کے مواد کی مکمل معلومات کو انوینٹری کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ صرف دستی شناخت اور ریکارڈ پر بھروسہ کر سکتے ہیں، کام کا بوجھ بہت زیادہ ہے۔
فائل مینجمنٹ کو بروقت بنائیں
آرکائیوز کے انتظام میں، یہ ضروری ہے کہ باقاعدگی سے ان فائلوں کو تباہ اور ڈیل کیا جائے جن کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ روایتی مینجمنٹ موڈ کے تحت آرکائیوز کی انوینٹری میں مشکلات کی وجہ سے، مینیجر فائلوں کے ذخیرہ کرنے کے وقت کی معلومات کو سمجھنے کے قابل نہیں ہیں، جس کی وجہ سے غلط فائلوں کو تلاش نہیں کیا جا سکتا اور بروقت نمٹا جا سکتا ہے۔
سسٹم کا فائدہ
اعلی کارکردگی
انوینٹری کی شرح تیز ہے، انوینٹری لیبلز کی تعداد 300 سے زیادہ ہے، اور معلومات کا وقت 8 سیکنڈ تک ہوسکتا ہے، بغیر کسی غلطی کے
انفارمیٹائزیشن
وصول کریں، واپس کریں، انوینٹری ذہین، کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے کوئی دستی پروسیسنگ نہیں۔
آٹومیشن
درست پوزیشننگ، درست طریقے سے آلے کی کابینہ کابینہ، پرت پر پوزیشن میں کیا جا سکتا ہے
آٹومیشن
فائل الیکٹرانک ٹیگ میں TID یا EPC کوڈ فائل کیٹلاگ ڈیٹا کے ساتھ ایک دوسرے سے منسلک ہوتا ہے۔
ذہانت
ذہین فائل کیبنٹ آٹومیٹک انوینٹری، قرض دینا اور ریئل ٹائم اپ ڈیٹ کی واپسی، ریکارڈ تک رسائی خودکار اپ ڈیٹ سسٹم کا پس منظر
سسٹم کا بہاؤ
ہارڈ ویئر کی ترتیب
RFID ٹیگز، قارئین اور متعلقہ ہارڈویئر کا سامان خریدنے کی ضرورت ہے۔ ایک ہی وقت میں، مناسب فائل کابینہ اور سسٹم سافٹ ویئر کو منتخب کرنے کے لئے اصل ضروریات کے مطابق.
لیبل پیسٹ
فائل میں آر ایف آئی ڈی ٹیگ منسلک کریں اور سسٹم میں متعلقہ معلومات درج کریں۔
فائل اسکین کریں۔
فائلوں کو اسکین کرنے اور سسٹم میں معلومات داخل کرنے کے لیے RFID ریڈر کا استعمال کریں۔
روزانہ کا انتظام
سسٹم کے ذریعے فائلوں کا روزانہ انتظام، جیسے انکوائری، انوینٹری وغیرہ۔
سسٹم کی بحالی
سسٹم کے استحکام اور سلامتی کو یقینی بنانے کے لیے سسٹم کو باقاعدگی سے برقرار رکھیں اور اپ گریڈ کریں۔
مطلوبہ سامان
سامان کی فہرست:
1. RFID سمارٹ فائل کیبنٹ
2. آر ایف آئی ڈی فائل باکس
3. آر ایف آئی ڈی لیبل پرنٹر
4. RFID سیکورٹی رسائی کنٹرول
5. آریفآئڈی ہاتھ سے پکڑی گئی۔
6. آر ایف آئی ڈی پیپر لیبل
……
